证保助手面向公证行业从业者打造移动办公工具，适配线下驻点、外出取证、居家审单等多场景，把案件管理、线上咨询、证据存证、出证审核整套公证流程整合到手机端，不用固定在电脑前处理业务，日常接单、跟进卷宗、对接当事人都能随时操作。
应用介绍
软件划分三大核心业务模块，分别是取证案件管理、证前线上服务、出证材料审查。登录完成机构与实名核验后，可接收当事人提交的取证申请，自主新建、归类卷宗，支持多公证员协同处理同一订单；内置视频接谈通道，不用线下见面就能完成材料沟通、信息确认；所有取证照片、录音、录屏材料可直接上传存档，待审核订单会按待受理、审核中、已出证分类展示，方便批量跟进进度。
应用特色
操作门槛低，首页功能分区清晰，新用户简单摸索就能上手。自带离线证据缓存功能，外出无网络时拍摄的取证素材会本地保存，联网后自动同步卷宗；上传证件、合同材料时支持OCR智能识别，自动提取姓名、证件号、期限等关键信息，减少手动录入；系统自带基础公证法规、常见事项办理模板，处理疑难业务时可快速查阅参考。
应用亮点
电子证据采用加密存储机制，取证全程记录操作时间、设备信息，规避证据篡改风险，存证材料可直接用于公证申请；支持卷宗跨人转交，团队内部交接案件不用反复传输文件；定期开放免费线上业务培训、流程答疑，新人能随时学习规范操作；可自动生成月度办单统计报表，直观查看接单量、办结效率，省去手动整理数据的步骤。
应用优势
证保助手不受场地限制，外出走访、上门取证途中就能录入案件信息，大幅减少回单位整理材料的时间；数据多端同步，手机、网页端账号信息互通；隐私保护机制完善，客户证件、业务材料全程加密，仅本机构账号可查看；软件体积小巧，占用手机存储空间少，日常运行不易卡顿闪退，更新以优化流程、修复操作bug为主，无多余广告弹窗。
小编点评
长期跑外勤、案件量大的公证工作人员使用后能明显减负，线上咨询和移动存证功能减少大量线下沟通成本。软件功能贴合真实办证流程，没有多余花哨模块，实用性突出。少数复杂涉外公证材料识别会存在少量误差，需要人工核对，但整体能覆盖绝大多数日常取证、出证业务，是提升公证办公效率的实用工具。
