普天同诚依托区块链技术打造数字化办公签约平台,面向企业、机构及个人使用,主打电子签章、文件审批、印章管控与线上协同办公,把线下纸质签约、跑腿审批搬到手机端,解决纸质文件易丢失、难保管、盖章流程繁琐、异地签约耗时等常见问题,兼顾办公协作与文件存证需求。
应用介绍
软件划分工作台、合同文件、任务、沟通四大核心板块,打开首页就能查看待我签、待审批、待阅读、已完成全部事项。支持电子合同起草、线上签发、远程签署、流程逐级审批,附带实体印章线上管控登记;同时集成OA办公能力,包含考勤打卡、行政审批、来访登记、文档存储、内部通讯录等常规办公功能,文件签署记录全程留存归档,随时调取查阅。
应用特色
全程线上无接触操作,不用线下见面递交材料签约盖章;所有签署、审批操作自动上链存证,数据不能随意修改;电子签名合规有效,具备司法效力;实体印章使用线上申请、审批、留痕管控,规避私用乱用风险;功能模块化划分,按需选用签约或办公板块,团队可搭建分级权限管理体系。
应用亮点
签约流程精简,几步操作就能完成异地多方签合同;文件、图片、视频均可做区块链存证留存;审批消息实时推送提醒,不会遗漏待办工作;可搭建企业内部组织通讯录,方便部门人员线上沟通协作;留存的所有操作记录可一键导出,后续举证、审计便捷省事。
应用优势
采用国密加密算法防护数据安全,存证可信度高;手机随时随地处理签约审批,不受场地限制,省去打印、邮寄纸质文件的开销;兼顾签约存证与日常办公,不用单独下载多款办公软件;团队多人协作可设置不同操作权限,管理条理清晰;界面布局简洁,新手简单摸索就能熟练操作全部功能。
小编点评
普天同诚把电子签约和日常办公整合在一起,实用性偏向商务职场使用,适合中小团队、企业日常办公与商务签约。既能简化盖章签约流程节省时间成本,又依靠区块链保障文件安全有效,操作门槛不高,长期使用可以明显减少纸质耗材消耗,异地办公协作效率提升明显。




























